Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle
Toolis e.U.
Nußdorfer Straße 90, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@toolis.at
Telefon: +43 678 121 7120
2. Welche Daten wir verarbeiten
Anfrageformular: Name, E-Mail, Telefon und freier Nachrichtentext, den du uns über das Anfrageformular oder per E-Mail/WhatsApp/Telefon übermittelst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Event-Fotos: Im Rahmen einer beauftragten Eventproduktion fotografieren wir deine Gäste. Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung werden im Auftragsverhältnis schriftlich geregelt. Du als Veranstalter informierst die Gäste über die Aufnahme und holst, falls erforderlich, deren Einwilligung ein.
Server-Logfiles: Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP, User-Agent, Zeitstempel, Referrer). Diese werden ausschließlich zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Analyse genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Cookies und Webanalyse
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein. Es können technisch notwendige Cookies verwendet werden (z.B. für die Funktion der Sprachumschaltung). Webanalyse mit Plausible Analytics: Wir nutzen Plausible Analytics (Community Edition), selbst gehostet auf einem Server von 404MEDIA in der EU. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten; IP-Adressen werden nur anonymisiert (gehasht, täglich wechselnd) verarbeitet. Erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser und Land. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
4. Eingebundene Drittanbieter
Hosting (Vercel Inc.): Die Website wird auf Servern von Vercel gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technische Daten an Vercel übermittelt (siehe Server-Logfiles). Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy.
Google Fonts (lokal eingebunden): Schriftarten werden über next/font lokal ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.
Formularversand (Resend): Anfragen, die du über unsere Formulare sendest, werden technisch über den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt. Dabei werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) an Resend übermittelt und ausschließlich zur Zustellung der E-Mail verarbeitet. Der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland). Da Resend ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Alternativ kannst du uns direkt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren. Datenschutz: resend.com/legal/privacy-policy.
Elfsight Widgets (Bewertungen & Instagram): In der Bewertungs-Sektion und im Instagram-Bereich werden Widgets von Elfsight Ltd. geladen, die öffentliche Google-Bewertungen bzw. Instagram-Beiträge anzeigen. Beim Laden der Widgets werden technische Daten (IP, User-Agent) an Elfsight übermittelt. Datenschutz: elfsight.com/privacy-policy.
WhatsApp Click-to-Chat: Der WhatsApp-Button öffnet einen Chat-Link zu Meta Platforms Ireland Ltd. Erst wenn du den Button klickst, werden Daten an WhatsApp übermittelt.
5. Speicherdauer
Anfragen verarbeiten wir bis zum Abschluss der Vertragsanbahnung. Bei Vertragsabschluss speichern wir die Daten so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben (z.B. § 132 BAO: 7 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen). Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.
6. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Wende dich hierzu formlos per E-Mail an office@toolis.at.
7. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
8. Stand der Datenschutzerklärung
Diese Erklärung ist gültig ab Juni 2026.
